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公司差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)是什么

更新:2023-09-20 21:00:24 高考升學(xué)網(wǎng)

一、總則

1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報銷制度》。

2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批

1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

2、出差審批權(quán)限:

(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。 三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)差旅費(fèi)報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。

3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面

注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報銷。

(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實(shí)際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)均計(jì)算,以車、船票時間為準(zhǔn)。

3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。

餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。

早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時間為準(zhǔn))。

出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表:

差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通補(bǔ)助


中層員工中層員工中層員工
特殊地區(qū)50032080655050
其他地區(qū)40025060505050

四、報銷程序

1、報銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。 五、其他情況

1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。

2、本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。

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時間:2023-09-19 06:0:51