2018年湖南交通職業(yè)技術學院教務系統(tǒng)數(shù)字臺登陸地址：http://www2.hnjtzy.com.cn/jwnet/

各普通高等學校、研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號，以下簡稱《規(guī)定》）精神，從2017年9月1日起，普通高等學校學生轉(zhuǎn)學實行備案制。為做好轉(zhuǎn)學備案工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、嚴格審核轉(zhuǎn)學條件。各高等學校（含研究生培養(yǎng)單位，以下簡稱學校）要按照《規(guī)定》要求，嚴格審查轉(zhuǎn)學條件。轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校均需審查學生轉(zhuǎn)學理由是否正當、材料是否翔實，轉(zhuǎn)入學校還需重點審查申請轉(zhuǎn)學學生條件是否符合《規(guī)定》的相關要求。

二、規(guī)范轉(zhuǎn)學工作程序。轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校要嚴格按照《規(guī)定》的轉(zhuǎn)學工作程序，辦理學生轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入手續(xù)。雙方學校要及時按照相關規(guī)定在“中國高等教育學生信息網(wǎng)”完成學籍異動手續(xù)辦理。

三、認真履行備案手續(xù)。轉(zhuǎn)學完成后3個月內(nèi)（以《普通高等學校學生轉(zhuǎn)學備案表》最終簽字時間為準），由轉(zhuǎn)入學校將轉(zhuǎn)學學生的相關材料整理一份報我廳備案(跨省轉(zhuǎn)出的由轉(zhuǎn)出學校報備)。備案材料為：《普通高等學校學生轉(zhuǎn)學備案表》（見附件）及相關佐證材料。佐證材料主要包括與轉(zhuǎn)學理由相吻合的證明材料，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學校同意辦理轉(zhuǎn)學的相關材料。凡未按時報備的，一切責任由學校承擔。

四、加強轉(zhuǎn)學工作管理。學校是學生轉(zhuǎn)學工作的責任主體，對本校違規(guī)辦理的轉(zhuǎn)學行為承擔主體責任。各學校務必按照《規(guī)定》精神，建立健全轉(zhuǎn)學工作制度，規(guī)范工作程序，明確工作責任，切實加強管理。我廳將按照《規(guī)定》的要求，加強對轉(zhuǎn)學工作的監(jiān)督和管理，及時糾正違規(guī)轉(zhuǎn)學行為。

我廳之前發(fā)布的有關轉(zhuǎn)學規(guī)定同時廢止。