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5、 紅包的統(tǒng)計及準備:
、佟⒔y(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、、開據(jù)聯(lián)絡單經(jīng)總經(jīng)理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現(xiàn)場布置組負責事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
、佟f(xié)商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡廠外專業(yè)人員搭建;
、凇⒆⒁庖粝浼跋嚓P設備的位置與效果。
2、 晚會現(xiàn)場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項:
1、 嘉賓禮品的準備:
、、根據(jù)資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
、、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務組負責事項:
1、 活動現(xiàn)場的準備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、 晚會的后勤服務:
、佟⒇撠熚惭劳硌缜暗娘嬃虾臀惭阑顒忧疤枪陌l(fā)放工作;
、、負責尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
、、負責晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:
12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、 第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
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