⑤專題會議。在施工過程中，由于設計或施工的原因出現(xiàn)問題，影響了施工質量和進度時，總監(jiān)理工程師應及時主持召開專題性的會議，請發(fā)包人、設計、承包人的技術負責人和專業(yè)人員參加，討論、研究并提出處理方案和技術措施，便于盡快解決存在的問題，或提出建議供發(fā)包人決策。

⑥監(jiān)理部內部工作會議。由總監(jiān)理工程師主持，全體監(jiān)理人員參加，研究監(jiān)理工作中出現(xiàn)的有關工程質量、進度、投資、合同等方面的問題。每天晚上一次碰頭會約~分鐘；每周末一次小結，約個小時；每月一次大結，約半天時間；終一次總結，每次會議都應有會議記錄，重要的內容應形成紀要和大事記。

⑦監(jiān)理工程師應組織編寫各類會議紀要并分發(fā)給各方。

十八、監(jiān)理檔案管理制度

（）監(jiān)理單位應建立單位工程監(jiān)理檔案。

（）監(jiān)理單位應在單位工程竣工驗收后個月內向業(yè)主提交如下監(jiān)理檔案資料：

實施工程監(jiān)理的前期工作，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理交底等。

實施監(jiān)理過程中的積累資料、表格。

質量控制抽檢評定資料。

監(jiān)理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

竣工驗收資料。

（）工程竣工后，監(jiān)理單位應整理歸檔下列資料：

監(jiān)理合同、授權書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理交底等

監(jiān)理表格。

質量控制抽檢評定資料。

監(jiān)理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

公司下發(fā)的各種文件。

照片及錄像資料。

十九、監(jiān)理人員職業(yè)道德

（）維護國家的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè)；

（）執(zhí)行有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責；

（）努力學習專業(yè)技術和建設監(jiān)理知識，不斷提高能力和監(jiān)理水；

（）不以個人名義監(jiān)理業(yè)務；

（）建筑構配件、設備、材料和施工方法；

（）不收受被監(jiān)理單位的任何禮金；

（）不泄漏所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項；

（）堅持獨立自主開展工作。

二十、監(jiān)理人員工作紀律

鑒于本工程建設監(jiān)理工作的重要性，為保證本工程監(jiān)理工作遵循“守法、誠信、公正、科學”的監(jiān)理準則的有效實施，本公司制定了嚴格的監(jiān)理紀律，要求監(jiān)理人員必須嚴格遵照執(zhí)行。

監(jiān)理工作人員“十不準”：

不準向承包單位透露應保密的項目信息；

不準向業(yè)主和承包單位介紹、推薦施工單位；

不準向業(yè)主和承包單位介紹推薦建筑材料；

不準對承包單位“吃、拿、卡、要”，損害監(jiān)理形象；

不準接受承包單位的獎金、獎品、禮金、禮品及各種津貼；

不準參加由供貨方主辦的設備及建筑材料采購活動；

不準參加承包單位組織的旅游、休假和娛樂活動；

不準循私情、袒護影響監(jiān)理質量的任何行為和個人；

不準私自承攬監(jiān)理項目范圍以外的監(jiān)理業(yè)務，搞非法“合作”監(jiān)理；

不準私自借用承包單位的汽車、摩托車等交通工具。

監(jiān)理工程師要接受業(yè)主與監(jiān)理公司的檢查和監(jiān)督，對違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重分別給予警告、解聘處分，觸犯刑律的應依法送交司法部門處理。

二十一、本制度與設計、有關規(guī)范、及政府有關規(guī)定相抵觸時，按后者執(zhí)行。